St. Monica Catholic School

New nurse isolation room

Good Evening Parents,

     We have just over a week before school starts.  We know that many of you are experiencing some type of fear related to schools opening. We are offering eLearning support in an individualized way in order to support your family’s needs in this time of uncertainty. Thank you to everyone that has filled out their online forms through Harmony. Remember to log in as the parent, not the student.

 If you still need help, the office is open from 9am-1pm this week. You can also get support by emailing your question to  helpdesk@smsindy.org . 

Parent Action Items:

1. All students will need to bring a backpack to school daily that holds all of their belongings. The Marion County Health Department has asked us to close all lockers. For space and safety, all student belongings will need to fit in their backpack.
2. Finish the registration process in Harmony by filling out all of the forms.  All forms that are not completed by Wednesday night will be assigned eLearning until Labor Day so that we can plan appropriately.
3. Have a plan to pick your child  up everyday at 1pm until August 24th. Our staff will need time daily to make adjustments and provide each other the support necessary to create an environment that works well for all. 
4. Our office is open all week from 9am-1pm. Stop by if you need assistance. We will also have free uniforms available all week. 
5. Regular drop off is from 7:20-7:45. If you need to drop off from 7:00-7:15am you will need to fill out the form. CLICK HERE.  We are not able to open our doors prior to 7am at this time.
6. Have your children practice wearing their face coverings for long periods of time. Everyone in our building will be wearing their masks at all times. There will be safe mask break opportunities built into the day.
7. You may be asked to supply a yoga mat by your teacher. If so, this will be used both inside and outside for movement and learning.

eLearning clarification:

1. Until Labor Day all students will receive direct instruction in core classes. All classes will be offered after Labor Day.
2. You will be required to pick up materials every two weeks. Digital devices will be distributed on the first material pick up day. Our first pick up day is August 11th from 9am-5pm at the back gym door.
3. Do you need help with the length of time a student is on a device? We can help. Just contact your child’s teacher to make arrangements for shorter screen time.
4. We are providing the necessary technology for staff to execute direct instruction using ipads and headsets for 2 way participation in class.

What your school is doing:

1. We have submitted our plan to the health department and it is supported at this time. This could change at any time based on our community spread and positivity rate. 
2. Fr. John has invited us to use the PMC, PYC, St. Augustine Hall, and the Holy Family Room to spread out our Middle School and we are taking full advantage of that offer.
3. We have cohorted to the best of our ability to keep all classes in middle school at 20 or less and students will be with the same students as much as possible while still offering math and language arts layers.
4. All PK-5th grade students have been scheduled to remain together without interaction with other rooms throughout the day.
5. Our cleaning schedule includes cleaning bathrooms and disinfecting common touch areas 3 times during the school day with a full building cleaning 3 times per week.
6. The classrooms will not be scheduled for other groups or activities in the evenings or weekends other than Sunday School. Our Sunday School program will not start until October and at that time, the building will be cleaned and disinfected Sunday evening after the classes end. 
7. All student desks have been spaced so that students will be seated a minimum of 5 feet from each other when full.
8. All students will have assigned seats at all times including Mass.
9. P.E. classes will be held outside weather permitting. Remember that it gets hot in August so appropriate attire is essential on P.E. days.
10. Recess is scheduled 1 grade level at a time with classes using separate parts of the playground.
11. We are providing professional development for teacher support with their personal social emotional health as well as techniques for student social emotional help.
12. We have been approved for the Cares Act funding and applied for the GEER grant in collaboration with the Marion County Public Schools. We have also been approved for the FEMA relief funds in case of need as well.
13. We have created a new nurse isolation room to provide children with a safe place to wait until their parents arrive to pick them up.
14. We will continue to update our plan as needed to address the health and well-being of our staff and students.
15. An all school eLearning schedule has been developed in case of an all school closure.  This schedule will also be implemented during school closures due to inclement weather or other events.
16. We have created 6 outdoor areas for use as classroom spaces.

COVID School Closures and Contact Tracing:

     The Marion County Health Department determines school closures. Closures will be based on the Marion County community positivity rates as well as COVID positive tests within the school. At times, they may close the whole school or just a grade level based on the number of cases and the contact tracing. Marion County will notify us of any positive tests and we will communicate to all families in that event.

     We will assist the Marion County Health Department when contact tracing is necessary. To do this we have limited cross class contacts and implemented assigned seats at all times. We reduced room sharing by having Art and Music go to the classrooms instead of using the Art and Music room. 

Buenas tardes padres,

     Tenemos poco más de una semana antes de que empiecen las clases. Sabemos que muchos de ustedes están experimentando algún tipo de miedo relacionado con la apertura de escuelas. Ofrecemos soporte de eLearning de forma individualizada para satisfacer las necesidades de su familia en este momento de incertidumbre. Gracias a todos los que completaron sus formularios en línea a través de Harmony. Recuerde iniciar sesión como padre, no como estudiante.

 Si aún necesita ayuda, la oficina está abierta de 9 am a 1 pm esta semana. También puede obtener soporte enviando su pregunta por correo electrónico a helpdesk@smsindy.org.

Artículos de acción para padres:

1. Todos los estudiantes deberán traer una mochila a la escuela todos los días que contenga todas sus pertenencias. El Departamento de Salud del Condado de Marion nos ha pedido que cerremos todos los casilleros. Por espacio y seguridad, todas las pertenencias de los estudiantes deberán caber en su mochila.
2. Finalice el proceso de registro en Harmony completando todos los formularios. Todos los formularios que no se completen antes del miércoles por la noche se asignarán a eLearning hasta el Día del Trabajo para que podamos planificar adecuadamente.
3. Tenga un plan para recoger a su hijo todos los días a la 1pm hasta el 24 de agosto. Nuestro personal necesitará tiempo a diario para hacer ajustes y brindarse mutuamente el apoyo necesario para crear un entorno que funcione bien para todos.
4. Nuestra oficina está abierta toda la semana de 9 am a 1 pm. Pase si necesita ayuda. También tendremos uniformes gratis disponibles toda la semana.
5. La bajada regular es de 7: 20-7: 45. Si necesita dejar de 7:00 a 7:15 a.m., deberá completar el formulario. HAGA CLIC AQUÍ. No podemos abrir nuestras puertas antes de las 7 am en este momento.
6. Haga que sus hijos practiquen usar sus cubiertas faciales durante largos períodos de tiempo. Todos en nuestro edificio llevarán sus máscaras en todo momento. Habrá oportunidades seguras para romper las máscaras en el día.
7. Es posible que tu maestro te pida que proporciones una estera de yoga. Si es así, esto se usará tanto dentro como fuera para movimiento y aprendizaje.

Aclaración de eLearning:

1. Hasta el Día del Trabajo, todos los estudiantes recibirán instrucción directa en las clases básicas. Todas las clases se ofrecerán después del Día del Trabajo.
2. Se le pedirá que recoja los materiales cada dos semanas. Los dispositivos digitales se distribuirán el primer día de recogida de material. Nuestro primer día de recogida es el 11 de agosto de 9 am a 5 pm en la puerta trasera del gimnasio.
3. ¿Necesita ayuda con el tiempo que un estudiante está en un dispositivo? Podemos ayudar. Simplemente comuníquese con el maestro de su hijo para hacer los arreglos para un tiempo de pantalla más corto.
4. Estamos proporcionando la tecnología necesaria para que el personal ejecute instrucción directa usando ipads y auriculares para una participación de 2 vías en la clase.

Lo que está haciendo tu escuela:

1. Hemos enviado nuestro plan al departamento de salud y en este momento es compatible. Esto podría cambiar en cualquier momento en función de la difusión de nuestra comunidad y la tasa de positividad.
2. El p. John nos ha invitado a usar el PMC, PYC, el Salón de San Agustín y la Sala de la Sagrada Familia para extender nuestra escuela secundaria y estamos aprovechando al máximo esa oferta.
3. Nos hemos agrupado lo mejor que hemos podido para mantener todas las clases en la escuela secundaria a 20 o menos y los estudiantes estarán con los mismos estudiantes tanto como sea posible mientras siguen ofreciendo capas de matemáticas y artes del lenguaje.
4. Todos los estudiantes de PK-5to grado han sido programados para permanecer juntos sin interacción con otras habitaciones durante todo el día.
5. Nuestro programa de limpieza incluye la limpieza de baños y la desinfección de áreas táctiles comunes 3 veces durante el día escolar con una limpieza completa del edificio 3 veces por semana.
6. Las aulas no se programarán para otros grupos o actividades en las tardes o fines de semana que no sean la escuela dominical. Nuestro programa de escuela dominical no comenzará hasta octubre y en ese momento, el edificio se limpiará y desinfectará el domingo por la noche después de que finalicen las clases.
7. Todos los escritorios de los estudiantes se han separado para que los estudiantes estén sentados a un mínimo de 5 pies uno del otro cuando estén llenos.
8. Todos los estudiantes tendrán asientos asignados en todo momento, incluida la misa.
9. P.E. Las clases se llevarán a cabo fuera del tiempo lo permita. Recuerde que hace calor en agosto, por lo que la vestimenta adecuada es esencial en P.E. dias.
10. El recreo está programado 1 nivel de grado a la vez con clases que usan partes separadas del patio de recreo.
11. Estamos proporcionando desarrollo profesional para el apoyo de los maestros con su salud social y emocional personal, así como técnicas para la ayuda social y emocional de los estudiantes.
12. Hemos sido aprobados para la financiación de la Ley de Cuidados y solicitamos la subvención GEER en colaboración con las Escuelas Públicas del Condado de Marion. También hemos sido aprobados para los fondos de ayuda de FEMA en caso de necesidad también.
13. Hemos creado una nueva sala de aislamiento de enfermeras para proporcionar a los niños un lugar seguro donde esperar hasta que lleguen sus padres para recogerlos.
14. Continuaremos actualizando nuestro plan según sea necesario para abordar la salud y el bienestar de nuestro personal y estudiantes.
15. Se ha desarrollado un cronograma de aprendizaje electrónico para toda la escuela en el cierre de un cierre para toda la escuela. Este horario también se implementará durante el cierre de las escuelas debido a mal tiempo u otros eventos.
16. Hemos creado 6 áreas al aire libre para usar como espacios de clase.

Cierre de escuelas y seguimiento de contactos de COVID:

     El Departamento de Salud del Condado de Marion determina el cierre de escuelas. Los cierres se basarán en las tasas de positividad de la comunidad del Condado de Marion, así como en las pruebas positivas COVID dentro de la escuela. A veces, pueden cerrar toda la escuela o solo un nivel de grado en función del número de casos y el seguimiento del contacto. El Condado de Marion nos notificará de cualquier resultado positivo y nos comunicaremos con todas las familias en ese caso.

     Asistiremos al Departamento de Salud del Condado de Marion cuando sea necesario localizar contactos. Para hacer esto, tenemos contactos limitados entre clases e implementamos asientos asignados en todo momento. Redujimos el intercambio de habitaciones al hacer que Arte y Música fueran a las aulas en lugar de usar la sala de Arte y Música.

Thank you/Gracias,

Eric Schommer

Principal

St. Monica Catholic School